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推行无纸化办公 提升工作效率思维导图

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西绿柿 浏览量:152022-11-20 21:11:00
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在信息化迅猛发展的现代社会里,无纸化办公已成为各级党政机关提高工作效率、节约办公资源的重要手段,是实现办公自动化、信息化的重要标志。

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思维导图大纲

推行无纸化办公 提升工作效率思维导图模板大纲

无纸化办公的概述

在党政机关事业单位推行无纸化办公是落实科学发展观的实际行动

定义

无纸化办公是运用计算机网络信息传递技术

将传统机关办公过程中纸介质信息传递处理转变为计算机比特介质处理,从而改变传统的办公模式

计算机网络技术是当代最先进的科学技术之一

党政机关推行无纸化办公的意义

推行无纸化办公是转变机关作风,促进党风廉政建设根本好转的有效措施

特点

处理信息量大、速度快、效率高、无须固定办公地点、无纸化管理

最大限度的减少行政管理和行政审批中各种不良风气,达到转变党政机关作风,促进党风廉政建设根本好转

通过网络实现公文流转、行政审批的限时自动化管理,从而实现行政管理和行政监督透明化,

推行无纸化办公的主要内容

(一)网上公文处理

各种不稳定因素等内容文件以及不宜公开的文件外,其余的全部网上登记、传阅、流转、审批

(二)网上公文交换

不宜公开的内容外,其余全部在网上传递交换

(三)网络视频会议

通过网络短信方式发出通知,采用网络视频方式召开会议

(四)网上信访

按照县委县政府现行的信访制度在网上实施

(五)网上行政审批服务

实现行政审批在线服务

行政审批大厅管理

审批工作程序化管理

统一收费管理及审批信息发布

(六)手机捆梆服务

实现手机短信告知和手机移动办公

推行无纸化办公的主要方法

(一)无纸化办公采取县党政综合网局域网上工作

通过互联网ADSLVPN方式访问办公网,处理相关工作

提高外网用户访问速度,对现有党政综合网服务器进行升级,完善功能设置

(二)先易后难,分步实施,逐步到位

先实施网上公文流转、公文交换及网上信访处理等相对比较成熟的内容

条件成熟时再实施网上文件审批、网络视频会议及网上档案查询管理

(三)组织培训

对党政机关公务员及事业单位的公职人员进行全面培训,达到熟练掌握和使用无纸化办公软件

根据具体岗位及个人情况,进行针对性、差异化的强化培训

鼓励有相应技术专长的人,帮扶基础较弱的工作人员

总结

“无纸化办公”并不等于完全摒弃纸的使用

是尽可能地减少低效率、浪费人力、物力的现象

数字经济的浪潮中,需要更多锐意进取的技术创新,在实践中深耕行业经验,真正实现绿色化、数字化转型

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