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如何用3个职场技能,更好的提高工作效率?思维导图

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西绿柿 浏览量:52022-11-21 12:58:36
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观察的越久,你会发现那些真正的职场高手,往往喜欢化繁为简万法归一,事情越难用的方法反而越简单。今天来聊聊:如何用3个简单的职场技能,更好的提高工作效率?

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思维导图大纲

如何用3个职场技能,更好的提高工作效率?思维导图模板大纲

一、如何快速进入工作状态

比工作更重要的是,在大脑中不断强化“我要工作”的信号

具体流程

1. 完成开工仪式

比如说收拾下桌面+清洗下茶杯+吃点早餐,然后开工

2. 拟好每日清单

把今天需要做的事情按轻重缓急逐一列举

1)把今天打算做的事情写到纸上

2)标记出最重要的3件事

3)预估下可能发生的调整

看看自己的日程表,是不是有一些会议要占用时间?

今天要沟通的事情比较多?

或者今天有事要外出?

如果这样的话,就尽量少安排计划,避免事情做不完而产生的挫败

3.学会拆解动作

最重要的事通常都是最困难、最困惑的,你想搞定它,又不知道怎么下手

无法进入工作状态了,自然也就无法提高工作效率了

建议学会拆解动作

这件事情的下一步行动是什么?

思考如何构建框架,再下一步?

找个合适模板开始整理,再下一步?

4.学会做笔记

手边常备笔记本,针对一些突发或计划外、又不得不承接下来的事情

一方面是不要忘记了

另一方面是别让这种打扰影响你的工作状态

二、如何做好职场时间管理

子主题 1

几个小方法

1.打磨时间颗粒度

时间颗粒度指,一个人安排时间的基本单位,是说一个人把时间切成颗粒的意思,代表着一个人的职业化

2.完成每日清单

能帮助你更好的养成每天开列工作计划、每晚写工作日报的习惯

3.堵住时间缺口

把严重消耗时间的低产出项目从计划表里删掉,只有这样才能更好的堵住时间的缺口

4.找到协助对象

需要团队作战

不仅自己善于带球突破,还要眼观六路随时准备传球,及时请别人帮忙,让自己聚焦于主线任务

5.找到最佳状态

我发现自己在状态差的时候,工作和学习质量和效果也是最差的

在自己状态最好的时候去做最重要的事情,而不是在状态最差的时候浪费最宝贵的时间

三、如何争取更多职场资源

你需要更多的人来帮你工作,或者说,你需要和更多的人一起去完成工作

实现资源最大化

1.珍惜每次合作

在职场,信誉比加薪更重要

信心,比黄金更重要

2.提高能见度

主动与上下游的同事、分管的领导聊聊工作进展

3.尽量不等于交付

凡事要是到了尽量和敷衍的时候,可想而已未来的路恐怕很难走

4.整体大于局部之和

我们在观察和认识一个人时,要看他是整体大于局部之和,还是整体小于局部之和。

我们自己,也要争取成为一个整体大于局部之和的人

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