观察的越久,你会发现那些真正的职场高手,往往喜欢化繁为简万法归一,事情越难用的方法反而越简单。今天来聊聊:如何用3个简单的职场技能,更好的提高工作效率?
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如何用3个职场技能,更好的提高工作效率?思维导图模板大纲
比工作更重要的是,在大脑中不断强化“我要工作”的信号
具体流程
1. 完成开工仪式
比如说收拾下桌面+清洗下茶杯+吃点早餐,然后开工
2. 拟好每日清单
把今天需要做的事情按轻重缓急逐一列举
1)把今天打算做的事情写到纸上
2)标记出最重要的3件事
3)预估下可能发生的调整
看看自己的日程表,是不是有一些会议要占用时间?
今天要沟通的事情比较多?
或者今天有事要外出?
如果这样的话,就尽量少安排计划,避免事情做不完而产生的挫败
3.学会拆解动作
最重要的事通常都是最困难、最困惑的,你想搞定它,又不知道怎么下手
无法进入工作状态了,自然也就无法提高工作效率了
建议学会拆解动作
这件事情的下一步行动是什么?
思考如何构建框架,再下一步?
找个合适模板开始整理,再下一步?
4.学会做笔记
手边常备笔记本,针对一些突发或计划外、又不得不承接下来的事情
一方面是不要忘记了
另一方面是别让这种打扰影响你的工作状态
子主题 1
几个小方法
1.打磨时间颗粒度
时间颗粒度指,一个人安排时间的基本单位,是说一个人把时间切成颗粒的意思,代表着一个人的职业化
2.完成每日清单
能帮助你更好的养成每天开列工作计划、每晚写工作日报的习惯
3.堵住时间缺口
把严重消耗时间的低产出项目从计划表里删掉,只有这样才能更好的堵住时间的缺口
4.找到协助对象
需要团队作战
不仅自己善于带球突破,还要眼观六路随时准备传球,及时请别人帮忙,让自己聚焦于主线任务
5.找到最佳状态
我发现自己在状态差的时候,工作和学习质量和效果也是最差的
在自己状态最好的时候去做最重要的事情,而不是在状态最差的时候浪费最宝贵的时间
你需要更多的人来帮你工作,或者说,你需要和更多的人一起去完成工作
实现资源最大化
1.珍惜每次合作
在职场,信誉比加薪更重要
信心,比黄金更重要
2.提高能见度
主动与上下游的同事、分管的领导聊聊工作进展
3.尽量不等于交付
凡事要是到了尽量和敷衍的时候,可想而已未来的路恐怕很难走
4.整体大于局部之和
我们在观察和认识一个人时,要看他是整体大于局部之和,还是整体小于局部之和。
我们自己,也要争取成为一个整体大于局部之和的人
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