采购流程设计和管理思维导图

采购流程管理的内容采购流程是采购管理中最重要的部分之一，是采购活动具体执行的标准

采购流程由于采购来源、采购方式、采购对象的不同会有一定的差异

因此采购流程的设计是十分重要的。企业规模越大，采购金额越多就更要重视采购流程设计

采购流程的设计适合采用闭环方法，即实施、监控、反馈、优化

一般采购流程包括采购计划、采购认证、采购订单和管理评价四个环节。

采购流程的环节应该与采购物品的数量、种类和区域相匹配

流程的环节过多会增加作业内容和成本，降低工作效率

流程的环节过于简单，则会导致采购过程失去控制。

采购流程要保持其流畅性和一致性，避免同一采购文件在不同部门有不同的作业方式

避免同一采购文件签字部门太多，影响工作效率

明确各项作业的任务、权力和责任，并明确核查办法

同时要注意弹性原则，防止偶然事件造成作业过程中发生摩擦、重复与混乱，如“紧急采购”等偶然事件。

要体现民主决策的思想，采购流程的设计应该由计划、设计、工艺、认证、订单、质量管理等相关人员一起来研究决定

一个完整的采购作业流程应该包括以下内容：发现需求、编制采购计划

选择供应商、拟定采购订单、跟催货物、验收货物、支付货款和更新记录。

采购的起点是发现需求。对于一般企业而言，采购产生于企业的某一个部门的具体需求

比如，办公室需要办公用品；实验室需要实验器材；生产部门需要原材料等

每个部门具体负责业务活动的人员应该很清楚地了解本部门的需求：需要什么、需要多少、何时需要等

为此每个具体的部门都要提出自己的采购需求计划，在规定的时间里提供给采购部门

由采购部门进行集中采购来满足企业发展的需要

对于配送中心来说，采购的需求一方面来自中心内部各部门的实际需求

另一方面则来自客户的采购需求。配送中心的任务就是通过对采购需求的审核来确定采购计划

比如，采购多少；何处采购、何时采购等。

采购计划，是指企业管理人员在了解市场供求情况、掌握企业物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购活动所进行的部署和安排

它包括认证计划和订单计划两方面的内容。采购计划有广义和狭义之分

广义的采购计划是指为保证供应各项生产经营活动的物料的需要而编制的各种采购计划的总称

狭义的采购计划是指年度采购计划，是企业计划年度内生产经营活动中所需要采购的各种物料的数量和时间所作出的安排

采购计划是企业生产计划的一部分，是企业年度计划与目标的组成部分

采购计划是企业采购的基本依据，是控制盲目采购的重要措施

要根据生产计划、物料需求计划和其他资源条件编制并且严格执行

选择供应商时考虑的主要内容包括：供货期、价格、质量、服务、位置、信誉、柔性等

可以货比多家，尽可能地列出所有供应商清单，采用科学的方法挑选合适的供应商

价格一直是采购中的敏感问题

买方希望压低价格，而卖方又总是想方设法提高价格，所以价格谈判就成为采购工作的一项重要任务

采购价格的确定通常要经过多渠道询价、比价、估价、议价等几个步骤

大量采购可采用竞标的方法，同时采购不仅仅是单一的价格问题

还有质量问题、交货时间与批量问题、包装与运输方式问题、售后服务问题等

需要综合权衡利弊，避免只图价格便宜，而在其他方面损失很大

签发采购订单必须十分仔细，每项条款认真填写，关键处的用词须反复推敲，表达要简洁，含义要明确

对于采购的每项物品的规格、数量、价格、质量标准、交货时间与地点、包装标准、运输方式、检验形式、索赔条件与标准等都应该一一审定