商务经理岗位工作流程图
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商务经理岗位工作流程图思维导图模板大纲
进行标前询价、投标成本测算、商务标的编制工作
熟悉项目投标前期情况、施工内容、工程概况、工期要求、品牌要求、创优要求、付款节点情况、工地所在地市场行情等
维修改造或城市更新项目重点复核清单漏项、漏量情况
了解项目基本信息,了解签证办理流程、合同调价方式以及奖罚措施;了解项目各参建单位主要负责人情况;对接审计单位项目负责人(对接总包对接商务人员)
参与项目管理人员组建,参与项目网格化分工讨论,完成项目组建资料 ;制定项目针对性成本管理办法
负责项目成本策划的编制(熟悉图纸、牵头复核清单工程量、分析项目盈亏点)、目标管理责任书的签订
组织参与项目施工图预算编制,进行施工前项目成本交底
参与配合内部协议签订(或合同签订)工作,上传项目承包协议,了解协议(或合同)的相关内容
根据成本策划,负责编制招标采购总计划,同时对接项目经理、技术负责确定招采技术要求,牵头负责相关询价,编制招标文件(针对项目特点条款设置),进行劳务班组、材料、机械等招采工作;负责实时跟踪招采进展及下游合同签订进展
根据项目总工期计划,负责分解项目年度、季度、月度产值计划值,负责编制资金回收计划、回款计划
配合分公司扩展新班组,新供应商资源;参与供应商谈判,考察
配合项目送样、封样工作,了解封样材料价格信息
审核下游合同签订条款、成本分析相关流程 ,注意与策划对比,关注盈亏点
重点学习了解建工三建集团公司成本管理制度、招标管理制度、物资管理制度等,详见ces
参与分公司月成本分析会,分析当月项目盈亏状况,牵头负责下游结算 ;负责上报下月项目的产值计划
负责审核下游合同、产值、结算单(计时工、机械台班结算)及资金分配和支付相关资料
负责审核每月三算对比表,梳理盈亏点,预计产生的风险因素
实时、全数了解各项联系单办理进展,涉及费用的及时办理经济签证,及时反馈项目成本管理中存在的问题,寻求解决
每周3-6次查看现场各工作面进展,了解形象进度,强化安全意识,发现安全隐患及时制止并告知安全员;根据现场实际施工情况并结合项目盈亏项,从商务视角主动求变,争取有利变化
牵头负责每月进度款申报、审核;负责督促每月进度款支付进展;过程中做好与审计单位的沟通交流工作
根据设计变更、签证情况,负责及时办理下游合同变更
参加公司相关会议,按公司要求参加每周安全晨会、技术交底会及涉及成本方面会议;组织召开项目成本分析会;负责对接分公司成本招标科
配合项目经理做好团队建设,完成分公司及项目经理交办其他事项;及时反馈本岗位无法解决问题
参与项目抢工策划、抢工方案具体制定,提出项目成本优化意见,负责测算抢工增加费用情况;
关注材料损耗以及措施费用的增加的情况
审核抢工阶段的费用结算、下游支付的情况;牵头负责项目回款
负责包保区域抢工期间安全监管
熟悉项目下游合同履约及上下游付款情况;组织梳理有无尚未完成的签证资料,及时办理
审核、监督班组及下游供应商决算工作,竣工验收后3个月内完成下游各方结算工作
审核项目的成本还原、成本总结
组织整理项目竣工决算资料
组织竣工结算报告编制,对项目审计资料收集、整理、审核、上报 、对账,清楚了解结算报告里虚实情况(可能出现的扣减点)
牵头负责竣工结算工作,解决审计结算中存在的争议问题(涉及工程计价、定额套项方面);遇到困难及时反馈,寻求帮助
组织对项目兑现资料的审核、上报
审核创优费用的计划与结算
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