商务经理岗位工作流程图思维导图

进行标前询价、投标成本测算、商务标的编制工作

熟悉项目投标前期情况、施工内容、工程概况、工期要求、品牌要求、创优要求、付款节点情况、工地所在地市场行情等

维修改造或城市更新项目重点复核清单漏项、漏量情况

了解项目基本信息，了解签证办理流程、合同调价方式以及奖罚措施；了解项目各参建单位主要负责人情况；对接审计单位项目负责人（对接总包对接商务人员）

参与项目管理人员组建，参与项目网格化分工讨论，完成项目组建资料 ；制定项目针对性成本管理办法

负责项目成本策划的编制（熟悉图纸、牵头复核清单工程量、分析项目盈亏点）、目标管理责任书的签订

组织参与项目施工图预算编制，进行施工前项目成本交底

参与配合内部协议签订（或合同签订）工作，上传项目承包协议，了解协议（或合同）的相关内容

根据成本策划，负责编制招标采购总计划，同时对接项目经理、技术负责确定招采技术要求，牵头负责相关询价，编制招标文件（针对项目特点条款设置），进行劳务班组、材料、机械等招采工作；负责实时跟踪招采进展及下游合同签订进展

根据项目总工期计划，负责分解项目年度、季度、月度产值计划值，负责编制资金回收计划、回款计划

配合分公司扩展新班组，新供应商资源；参与供应商谈判，考察

配合项目送样、封样工作，了解封样材料价格信息

审核下游合同签订条款、成本分析相关流程 ，注意与策划对比，关注盈亏点

重点学习了解建工三建集团公司成本管理制度、招标管理制度、物资管理制度等，详见ces

参与分公司月成本分析会，分析当月项目盈亏状况，牵头负责下游结算 ；负责上报下月项目的产值计划

负责审核下游合同、产值、结算单（计时工、机械台班结算）及资金分配和支付相关资料

负责审核每月三算对比表，梳理盈亏点，预计产生的风险因素

实时、全数了解各项联系单办理进展，涉及费用的及时办理经济签证，及时反馈项目成本管理中存在的问题，寻求解决

每周3-6次查看现场各工作面进展，了解形象进度，强化安全意识，发现安全隐患及时制止并告知安全员；根据现场实际施工情况并结合项目盈亏项，从商务视角主动求变，争取有利变化

牵头负责每月进度款申报、审核；负责督促每月进度款支付进展；过程中做好与审计单位的沟通交流工作

根据设计变更、签证情况，负责及时办理下游合同变更

参加公司相关会议，按公司要求参加每周安全晨会、技术交底会及涉及成本方面会议；组织召开项目成本分析会；负责对接分公司成本招标科

配合项目经理做好团队建设，完成分公司及项目经理交办其他事项；及时反馈本岗位无法解决问题

参与项目抢工策划、抢工方案具体制定，提出项目成本优化意见，负责测算抢工增加费用情况；

关注材料损耗以及措施费用的增加的情况

审核抢工阶段的费用结算、下游支付的情况；牵头负责项目回款

负责包保区域抢工期间安全监管

熟悉项目下游合同履约及上下游付款情况；组织梳理有无尚未完成的签证资料，及时办理

审核、监督班组及下游供应商决算工作，竣工验收后3个月内完成下游各方结算工作

审核项目的成本还原、成本总结

组织整理项目竣工决算资料

组织竣工结算报告编制，对项目审计资料收集、整理、审核、上报 、对账，清楚了解结算报告里虚实情况（可能出现的扣减点）

牵头负责竣工结算工作，解决审计结算中存在的争议问题（涉及工程计价、定额套项方面）；遇到困难及时反馈，寻求帮助

组织对项目兑现资料的审核、上报

审核创优费用的计划与结算