如何做好沟通管理的思维导图
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沟通管理思维导图模板大纲
态度谦和,主动沟通、彼此信任、互帮互助、坦诚相待换位思考,不强制要求别人。
汇报工作对象
确定汇报工作的参与人并进行知会
内容
确定汇报主题工作内容,不偏离主题
方式地点及时间
确定汇报方式(线上会议还是线下实体会议,线上会议具体用什么软件进行入会方式及链接等,实体会议具体地点在什么地方,会议的具体时间段,与会人是否都有时间,没时间参加会议又该如何知会)
接收信息
信息源
认真倾听
在进行沟通的同时要做到认真倾听、情绪认同、引导表达、主动阐述、控制表情、切勿打断、适时反馈、实时记录等
进行反馈
通过所接收的信息向信息源进行反馈,如遇工作上的问题同时也应该及时向上级和客户进行反馈
前提
沟通对象是否接受:是否因关系、利益等各种原因而进行排斥沟通。
沟通内容是否符合:沟通内容是否与本次主体保持一致,表述是否清晰简洁。
内容
沟通核心
开门见山,直奔主题,简洁明了的表达想法并让对象理解
沟通结构
条理清晰,目标明确
类别
分清类别,不偏离主体
技巧
客观事实
将想要进行沟通表达的内容进行客观描述,而不是进行主观表达
主观意见
表达自身对问题的观点、意见以及感受
需求
表述自己的动机和自己想要的一个效果
观察
通过事先、事后观察,以及当下情况对沟通对象的观察,进行获取信息,然后进行一定方向段判断
接收情绪
自我认同并认同他人
接受自己和他人的情绪,换位思考,设身处地的去考虑事情,而不是一味发泄自己的不满和消极
倾听并倾诉
学会倾听,在进行沟通的时候不随便打断以及反驳对方,先倾听诉求,然后总结归纳再进行适当反馈,控制好双方的情绪。
分析
每一次的沟通都是一次无穷的经验财富,通过对自己和他人情绪的认知与分析,从而进行冷静判断,才可以更好的管理好自己的情绪,做一个管理自己情绪的人,而不是一个被情绪左右的人
互相尊重
学会彼此尊重各部门的工作,只有你尊重别人,你才会获得别人的尊重,就事论事不掺杂个人情绪,管理好自己的情绪
换位思考
站在他人的角度思考问题,减少沟通阻碍,以至于达到高效的沟通效果
灵活采用公司提供的沟通方式
因多部门沟通原因可以采用线上线下会议的方式进行沟通
知会上级
在进行沟通前务必知会上级领导避免沟通引起的不必要麻烦
知己知彼
了解客户,知己知彼方能百战不殆
尊重客户
与客户沟通时一定要做到尊重他人,不要引起不愉快
知会上级
在客户提出要求之后不要一味地答应,而是先答应考虑,然后知会上级客户提出的要求是否可以接受
及时反馈
在客户提出问题以及疑虑时要及时答复,服务好客户。
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