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沟通管理思维导图

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如何做好沟通管理的思维导图

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思维导图大纲

沟通管理思维导图模板大纲

与朋友同事进行沟通

态度谦和,主动沟通、彼此信任、互帮互助、坦诚相待换位思考,不强制要求别人。

与上级汇报工作

汇报工作对象

确定汇报工作的参与人并进行知会

内容

确定汇报主题工作内容,不偏离主题

方式地点及时间

确定汇报方式(线上会议还是线下实体会议,线上会议具体用什么软件进行入会方式及链接等,实体会议具体地点在什么地方,会议的具体时间段,与会人是否都有时间,没时间参加会议又该如何知会)

接收与反馈

接收信息

信息源

认真倾听

在进行沟通的同时要做到认真倾听、情绪认同、引导表达、主动阐述、控制表情、切勿打断、适时反馈、实时记录等

进行反馈

通过所接收的信息向信息源进行反馈,如遇工作上的问题同时也应该及时向上级和客户进行反馈

有效沟通

前提

沟通对象是否接受:是否因关系、利益等各种原因而进行排斥沟通。

沟通内容是否符合:沟通内容是否与本次主体保持一致,表述是否清晰简洁。

内容

沟通核心

开门见山,直奔主题,简洁明了的表达想法并让对象理解

沟通结构

条理清晰,目标明确

类别

分清类别,不偏离主体

技巧

客观事实

将想要进行沟通表达的内容进行客观描述,而不是进行主观表达

主观意见

表达自身对问题的观点、意见以及感受

需求

表述自己的动机和自己想要的一个效果

沟通的情绪管理

观察

通过事先、事后观察,以及当下情况对沟通对象的观察,进行获取信息,然后进行一定方向段判断

接收情绪

自我认同并认同他人

接受自己和他人的情绪,换位思考,设身处地的去考虑事情,而不是一味发泄自己的不满和消极

倾听并倾诉

学会倾听,在进行沟通的时候不随便打断以及反驳对方,先倾听诉求,然后总结归纳再进行适当反馈,控制好双方的情绪。

分析

每一次的沟通都是一次无穷的经验财富,通过对自己和他人情绪的认知与分析,从而进行冷静判断,才可以更好的管理好自己的情绪,做一个管理自己情绪的人,而不是一个被情绪左右的人

跨部门沟通

互相尊重

学会彼此尊重各部门的工作,只有你尊重别人,你才会获得别人的尊重,就事论事不掺杂个人情绪,管理好自己的情绪

换位思考

站在他人的角度思考问题,减少沟通阻碍,以至于达到高效的沟通效果

灵活采用公司提供的沟通方式

因多部门沟通原因可以采用线上线下会议的方式进行沟通

知会上级

在进行沟通前务必知会上级领导避免沟通引起的不必要麻烦

与客户沟通

知己知彼

了解客户,知己知彼方能百战不殆

尊重客户

与客户沟通时一定要做到尊重他人,不要引起不愉快

知会上级

在客户提出要求之后不要一味地答应,而是先答应考虑,然后知会上级客户提出的要求是否可以接受

及时反馈

在客户提出问题以及疑虑时要及时答复,服务好客户。

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