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护理管理:组织及控制职能思维导图

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对护理管理中组织及控制职能的概述

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思维导图大纲

护理管理:组织及控制职能思维导图模板大纲

组织

组织的概述

组织的概念

是指有目的,有系统,有秩序的结合起来的人群集合体,也指为了实现共同目标而协作的人群活动系统。按一定目标所形成的权责角色结构,如医院、学校、护理部、病房等

组织的形成

组织的吸引机制

组织的追随机制

组织的约束机制

组织的实质

共同目标的存在是组织存在的前提

没有分工与合作的群体不是组织

组织要有不同层次的权力和责任制度

组织是人们为了实现共同目标而采用的一种手段或工具

组织的职能与基本要素

组织要素

资源要素

精神要素:组织成员的职责,权力、工作规范,生活准则,服务精神等

时机要素:指组织形成和存在的时间和环境,天时地利人和

任务要素:为完成组织目标所必须开展的工作

组织类型

正式组织:

为了实现组织目标、有目的、有意识的设计和建立各种关系体系

主要包括组织中各种职位或部门之间的责任、权力、利益关系

特点

有共同的目标

明确的信息沟通系统

讲究效率

分工专业化,但强调协调配合

赋予职权,下级必须服从上级

强调群体和团队,成员间的工作和职位可相互替换

非正式组织

没有自觉的共同目标的人们,根据个人需要自发的形成的非正式关系体系

形成

非正式组织是伴随着正式组织的运转而形成的

特点

自发/自然形成

心里协调性

自然形成的“领导”人物

不成文的无形规范,约束成员行为,调整内部关系

较强的凝聚力和行为一致性

信息传递渠道畅通,速度快

积极作用

可以满足员工的需要

易于产生和加强合作的精神

帮助正式组织起到一定的培训作用

规范成员行为

正式信息通道的补充

组织设计

原则:

目标明确

统一指挥

专业化的优势

可以缩短学习一种工作所需的时间

有利于减少学习成本

节省因工作任务更换所耗费时间

有利于保持较高的技术水平

有利于人力资源与人物的合理分配

层幅适当

从上级到下级,明确职责、职权和联系的正式层级,称为管理层次

命令和报告都需要逐层传递,层次过多显然对于上传和下达都是不利的

从最高领导层到基层,2-4个层次最宜

组织结构

基本概念

组织结构的基本类型

直线型结构

优点:组织结构比较简单,责任分明,命令统一

局限性

要求负责人通晓各种知识

不适用于较大规模、经营管理比较复杂的组织

直线权力高度集中于最高领导人,有造成掌权者权力滥用的风险

职能结构

为分管某项业务的职能部门赋予相应的职权

特点:将技能相似的专业人员集合在各自专门的职能机构内,发挥专业能力

优点:管理分工较细,能充分发挥职能人员的专业管理作用,减轻上层管理者的负担

缺点:多头领导,不利于统一指挥,横向联系不够,适应性有一定的局限

各职能部门在分管业务范围内直接指挥下属

直线职能结构

特点:下属成员接受以为直接上级的命令,还可接受职能参谋的指导

矩阵式结构

在直线职能制垂直指挥系统的基础上,再增加一种横向指挥链系统,形成具有双重职权关系的组织结构

以项目为主体

委员会

特点:与上述组织机构相结合发挥,主要起咨询、合作、协调的作用。要考虑的因素有:成员应具有高度的个人意愿,应由不同工作经验及教育背景的成员组成

优点:可集思广益,防止权力过分集中,利于沟通,能代表集体利益,易获得群众信任,促进管理人员的成长

缺点:较费时间,职责分离,落实不力

组织的变革与发展

基本概念

组织变革:对组织功能方式的转换或调整,以适应变化,提高组织效能

组织发展:指以人员优化和组织气氛协调纬四路,改进和更新企业组织,实现系统的组织变革

组织变革的分类

适应性变革:引入已经试点过的比较熟悉的管理实践,渐进转变,小幅度局部调整

创新性变革:引入全新的管理实践,复杂性和不确定较高

激进性变革:短时间内,进行大规模、高压力的变革

组织变革的动力

竞争对手在变,合作伙伴在变

外部推动力

内部推动力

组织结构因素

人员与管理因素:海归、新生代

团队工作模式

管理者在组织变革中的任务

组织变革的阻力

组织因素:组织惰性、组织文化、奖励制度、变革时机

群体因素:群体规范,群体内聚力

个体因素:职业认同与安全感,地位与经济收入等

组织变革的程序

组织发展

我国的医疗卫生组织系统

我国医疗卫生组织的分类和功能

组成

卫生行政组织

卫生服务组织

群众卫生组织

卫生专业组织

卫生事业组织

医院组织系统

概念

分类:综合医院、专科医院、非营利性医疗机构、盈利性医疗机构

医院组织系统

医院病床编设:

一级医院:≥20张

二级医院:≥100张

三级医院:≥500张

医院组织结构

党群组织系统

行政管理系统

临床业务系统

护理组织系统

医技组织系统

医院的功能和特点

医院工作的特点

以病人为中心,以医疗为主体

科学性、技术性强

随机性大,规范性强

时间性和连续性强

具有社会性与群众性

以社会效益为首位

护理工作的特点

护理工作与患者安全关系密切

护理工作直接影响医疗服务质量

护理技术与诊疗技术要协调发展

护理工作对构建和谐医患关系发挥着重要作用

护理管理组织系统

各级卫生行政组中的护理管理

卫生部:下设的医政司护理处是卫生部主管护理工作的执业机构,一名副司长分管护理工作

各省、自治区、直辖市及其下属各级卫生行政部门:各省市均有一名厅长分管医疗和护理工作

医院护理管理系统

组织架构:护理部是医院管理中的职能部门,在院长或主管护理的副院长领导下,负责组织和管理医院的护理工作

护理管理层次:院长——护理部主任——科护士长——护士长

组织文化

组织文化概述

组织文化的类型及构成要素

组织文化形成的因素

在管理工作活动中的意义和作用

护理组织文化创建与管理

控制

概述

控制的概念:按照既定的标准和目标,对组织活动进行衡量、监督、检查、评价、发现偏差,采取纠正措施,使工作按原定计划进行,或适当的调整计划,使组织目标得以实现的活动过程

控制的含义:

控制是一个过程,包括为保证目标实现,计划被执行采取的一切活动

通过衡量、监督、检查和评价,和纠正偏差的实现

控制有很强的目的性,即确保目标和计划实现

狭义:纠偏,按照既定的计划标准来衡量和纠正计划执行中的偏差

广义:修订,不仅纠偏,在必要时修改计划目标,使之符合现实

控制的实质:为了保证管理目标的实现,防止和纠正目标差

控制与其他管理职能的关系

确保计划得以执行

以来组织结构开展

以正确的领导为基础

是人力资源管理的依据

控制的类型

按控制性质分:预防性控制,纠正性控制

按控制方式分:集中控制,分散控制

按控制点的位置:现场控制,反馈控制、前馈控制

前馈控制:在实际工作开始前,对输入环节所实行的控制

实质:预防性控制

中心问题:防止组织组员在质量上产生偏差,重点是控制资源的投入

工作重点:提前采取各种预防性措施,防止偏差

优越性:及时遇见到可能的偏差,预先采取措施,最大限制减少损失,不会造成对立冲突

局限性:基于对未来正确预测,其局限性突出的表现在它的可靠性和风险性上,万无一失的预方也会带来巨大的成本

过程控制:是在某项活动或工作过程中对过程环节进行的控制,以保证组织的各项活动按既定的计划进行

两项职能:对下属的工作方法和程序进行指导,监督、确保下属完成任务

优势:兼有培训作用

劣势:易引起上级下级之间的对立情绪

反馈控制:根据已经发生的情况,对现在或未来进行的控制,即工作结束后的控制,主管人员将工作执行结果与控制标准相比较,发现已出现或即将出现的偏差,分析偏差产生的原因,采取纠偏措施,以防止偏差进一步发展或今后再度发生

特点:注意力集中在行动的结果上,以此作为改进下次行动的依据

实质:属于事后控制,其工作重点对是对事物发生后的后果进行分析,并采取纠偏措施

弱点:延迟性和滞后性,降低了控制的有效性

三种控制类型的关系

控制的功能

限制偏差积累

适应环境变化

控制的原则

与计划一致的原则

组织结构健全原则

控制关键问题的原则

例外情况原则

控制趋势

灵活经济控制:

灵活:适应主客观条件变化,要求控制系统、标准、方法、乃至计划都有一定灵活性

经济:较少费用,较大收益,要求适度控制,控制方案双重优化

控制的方法

控制对象

人员

财务

作业过程

信息

组织绩效

控制过程

建立控制标准

确定控制对象:所有影响组织目标实现的因素

选择控制的重点(关键点)

确定控制标准

衡量偏差信息

确定适宜的衡量方式:取决于控制对象的重要性和复杂性

建立信息反馈系统

检验标准的客观性和有效性

没有偏差:总结经验,反馈信息,即时奖励,激发热情

出现偏差

评价并纠正偏差

评价偏差是否存在及其严重程度

偏差:执行计划的实际情况与计划或标准不一致

找出影响组织目标的重要偏差

找出偏差产生的主要原因

明确纠偏措施的实施对象

选择适当的纠偏措施

纠正实际工作

修改计划/目标

控制技术

目标管理

质量控制

人事管理控制

预算控制

有效控制系统的特征

目的性

及时性

客观性

预防性

纠正偏差性

控制在护理管理中的应用

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