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凌恩生物新销售工作流程思维导图

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项目获取,项目沟通等相关内容讲解

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思维导图大纲

凌恩生物新销售工作流程思维导图模板大纲

项目获取

陌生拜访

有意向

听不懂客户说什么

技术问题-找团队技术支持

价格问题-找销售经理

客户项目确认准备送样

做合同邮件和客户确认

确认取样时间联系杨海英订干冰

RNA样本要订干冰

DNA样本不要订干冰

无意向

客户明显不是相关领域直接走

生物相关领域

客户说我做过了现在不做:送小礼品加微信,介绍公司特色,标记为重点客户,保持一周一次拜访频度

客户说自己是研一还没开始实验:告知我们可以帮忙提供相关文献和技术方案,加微信

客户在其他公司有预付款,不送我们,直接问客户对价格的预期,提供试用装

老客户交接

和销售经理确认过往预付款和应收账款

确认客户地址,此前项目报价

登门拜访了解近期样本送样周期

合同录入开票 此步骤遇到问题问经理

合同录入登录http://www.erp.biozeron.com/

建立客户单位

录入客户信息

无预付款客户系统中选新增主合同

系统中生成管理选项-上传项目清单

项目完成后把预合同按成功样本个数改金额提交

开票

合同制作-合同模板登录分享逍客网盘销售资料的合同模板

报账清单和结题报告制作

和老师确认开票抬头邮寄地址

如果客户需要三方报价问经理

充值预付款客户系统中选新增预付款

合同制作同正式合同一样-此合同备注预付款合同

报账用结题报告制作-分享逍客网盘中搜报账结题报告

开票环境同正式合同一样

客户送样消耗预付款-系统中预付款扣款

制作预扣款合同-不用邮寄客户内部使用

系统中生成管理选项-上传项目清单

项目完成后按成功个数扣款-选择添加扣款信息找到对应客户选择扣款

提交扣款合同

项目沟通

客户质检报告-沟通部分是实验室LAB邮箱抄送经理

质检报告都合格

告知客户后选择全部回复邮寄,安排测序

质检报告有样本不合格

让客户回复邮件那些样本安排测序

客户如果要补送样本,补送的样本视为一个新的项目,生成一个新合同号

收到邮件数据显示上机

登录http://210.22.121.250:8686/dataOf/login -项目管理系统

在项目状态一栏筛选已创建-上传对应项目分组信息表-项目分组信息表模板文件从分享逍客下载

分组信息表填写遵照表中模板

项目完成发送原始数据

在收到结果邮件的基础上全部回复抄送data@biozeron.com,写原始数据释放

如果到款在此邮件中贴上到款信息(到款表中复制)

如果项目没到款告知个数规定需要到款才可以发原始数据

客户要求没到款发原始数据,老客户且信用好,写邮件给程燕抄送data邮箱,说清楚理由,等程燕回复

项目售后问题

客户电话

不要试图去自己解决问题,问清客户问题,在收到客户结果的抄送邮件基础上全部回复说清客户问题

听不懂客户问题,回复老师您这个问题安排经验丰富的技术支持给您解决,然后把结果邮件转发技术支持,邮件中大致说明,附上客户电话,分享逍客提醒技术支持和客户主动沟通

客户如果只是要求更改分析内容,和客户说您在收到的邮件基础上全部回复,把您的要求写清楚

客户邮件

只有你收到邮件,你需要把邮件转发给对应的生产线,基因组DNA@,转录组RNA@,多样性宏基因组meta@

客户是全部回复,如果你2天后没收到同事邮件回复,邮件截屏咨询分享逍客李晓平,回复时间

客户寄来移动硬盘

告知客户的邮寄地址是兴贤路1180号7号楼204,邮件告知lab邮箱和对应生产线邮箱,写明顺丰单号,硬盘是那个客户做什么用的

杂项

报销

分享逍客-工作选项-选择审批-填写报销内容金额-上传发票照片-审批人选择销售经理-程燕-罗嗣连这个顺序

礼品单页寄送

每个月月底邮件告知经理需要什么,如果特别急用给柴石美写邮件抄送经理

客户报账材料寄送准备

客户要补的报账材料和扫描要求等都邮件写给柴石美抄送经理

日报提交

每天的日报每天晚上9点前邮件经理抄送张铀

特例情况

联系自己经理

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