邹小强年度计划中对培养好习惯的阐述
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邹小强年度计划:下篇(培养好习惯)思维导图模板大纲
5.1 SMART原则作用
用这个原则梳理一从愿景转化来的目标,修改自己的目标可以增加目标实现的可能性。
5.2 SMART原则解释
明确性:目标要明确,具体
可衡量性:有确切的标准来衡量目标是否完成,完成了多少
可达成性:目标必须是可以达成的
相关性
和其他目标相关
例如:背单词3000个这个目标是为了通过英语考试,这就是相关性。
时限性:目标要有确切的完成时间限制
5.3 修正目标注意事项
1、如果一个格子里没有目标,那就努力找一个,我们画九宫格目的就是为了平衡,没有的话就会失去平衡。通过九宫格我们可以发现自己目标的盲点。
2、目标不要太多,每个人的精力有限,目标达成不了。每个格子里的目标不要超过三个,否则的话实现的几率就会大大降低。
如果太多,就要取舍。一个取舍的方法是:
可以用计算热情、痛苦、时机(做事情的最佳时机)的方式来做取舍,比如你有两个目标,一个是学习厨艺,一个是学习引导技术。通过打分来评价,1分最低,10分最高。
学习厨艺:热情1、痛苦5、时机6=12
引导技术:热情5、痛苦6、时机6=17
所以选择引导技术
3、找到实现目标的KEYMAN,直接目标旁边,这个人就是掌握着实现目标的关键资源或者是关键技能。例如在讲课现场想要向老师提问,但是没有机会发言,这个时候找到拿着话筒的服务员,就会实现这个目的。那么这个拿着话筒的服务员就是KEYMAN
6.1 培养习惯三步走
第一步,一个仪式,写一个习惯卡片。
01 我要培养:这个步骤是在跟自己定了一个承诺。
02 这个习惯对我来说很重要:培养这个习惯的初心。当你想要放弃的时候,当你的这个习惯培养的好辛苦的时候,看一下这个初心是否还在,如果还在就像办法坚持下去,如果不在了就干脆的放弃掉。
03 我一定能养成这个习惯:因为制定一个计划,保障措施。
04 怎么才算这个习惯养成了呢:连续两周走一万步
05 如果这个习惯培养成功了,我会给自己奖励,奖励是必须的,光有惩罚是不好的,自己的内心也会受挫。
06 如果失败了(预案),如果遇到什么状况会怎么办,提前找出可能会遇到的阻碍,然后去想办法解决这些阻碍,提前避免培养路上可能遇到的风险。
第二步,制定一个循序渐进的一个计划
例子,养成每天一万步的习惯。
01 选好固定的线路,决定路上干些什么,比如听听音乐,听听课程什么。周末是不是要走。这个就是做好了培养一万步最基本的准备。就像自己健身前的体能测试
02 制定循序渐进的计划,制定阶梯式计划,弹性计划。例如可以先坚持两周,完成后,再坚持四周,再增加到八周。许多人陷入的误区是一开始就要每天走一万步,也不知道自己要坚持多久,很快就会放弃。
03 给自己的计划增加三条命,比如计划这周每天走1万步,增加三条命,容许自己有三天时间可以不去达成。设置这个的目的是让自己培养习惯的计划变得更为坚韧而不是坚强,坚强了就会至刚则易脆,很容易放弃,而坚韧的计划就不容易放弃。
第三步, 积极的记录。我会在本子上记录培养习惯的过程。
6.2 培养习惯会掉入的坑
01 一次培养多个习惯。
例如每天6:00起床背单词。这是在培养两个习惯。一次培养一个习惯,成功的几率是最大的。
02 关注过程和感受 ,而不是关注结果。
建议把注意力放在自己的感受和过程上。比如你最近的状态是否精神了呢,你的身体状态是否好了呢,自己的精力是否更加充沛了呢。把这些当成养成习惯的动力比较靠谱。
03 加入社群确孤独的和大家在一起。
不是所有人都能借助社群的力量来培养习惯的,老师把这个叫做lonely together,孤独的跟大家在一起。比如年底聚会,很多人围着桌子吃饭,但都拿着手机玩。这就叫孤独的在一起。
7.1 制作项目计划的误区
目标分解没有框架支撑。
步骤虽然很清晰但是很容易深入细节,失去对全局的掌控。
很多项目管理的新手通常会有顾此失彼,突发状况不断你的情况,即使变身八爪鱼有HOLD不住项目。这就是把项目和任务混为一谈。
7.2 概念区分:
任务:一个人多个步骤去完成的事情。比如写个项目汇报的PPT。
项目:是多人多步骤去完成事情:需要的是沟通和协调,而不是去做事。
任务一条线,而项目就是一个面。
7.3 制作项目计划的“水滴计划法”
第一步:水滴滴在湖面上。
拿一张纸,在纸的中间写下项目的名称,目标和总的时间段。
第二步:激起水花。
不要急着对项目进行分解,你需要做的是先找到一个框架。做项目计划时,不要先考虑做什么事情,而是先想要考虑哪些方面的问题。
比如拿制作时间管理的课程举例,用的框架是,宣传推广,内容开发,客户服务、平台合作。
宣传推广:这个课程怎么才能让更多的人听到,怎么能够完成转化,有哪些合作的渠道...
内容开发:课程包含哪些内容,怎么做才能超出学员的预期。多长时间录制效果会比较好...
客户服务:把听过课的学员聚集在哪里呢,我还能提供什么样的售后服务呢...
平台合作:我打算用什么样的形式去做课程,是音频,视频,还是PPT+音频,跟哪个平台合作起到1+1大于2的效果呢..
第三步:泛起涟漪。
回答完框架的问题,具体的行动计划就出来了。
需注意两点:一是细化的时候,加上这个行动的负责人和时间段。二是这个计划是不断更新的。
使用甘特图管理项目:
如果你的项目有多人参与,或是你手里有多个项目,建议使用甘特图管理项目。
目的就是全面掌控项目的进度,不至于陷入细节,陷入到琐事,陷入到各种突发事件的打扰之中。
每周更新进度计划。
8.1 很多人每天的工作状态
年度要做的事情和当天要做的事情分得很清楚,
整天都在忙,没有时间忙年度计划的事情。
用脑袋记忆事件
列清单只做了简单的事情
8.2 4D工作法
1、DO IT NOW.立刻去做。
2、DELAY.计划去做。(具体时间点要做的事情,某个时间段,今天要做但是没有规划时间去做)
3、delegate.授权去做。(但不是放权,需要和对方确定完成时间)
4、Don`t do it.不要去做。比如看一下电影有没有更新等。(尽量不要做)
作用:
事情虽然多,但是事情来了的时候,能够快速的决定如何对应对,然后高效的去搞定,就是很顺畅,流动的那种状态,就会产生一种忙而不乱的感觉。
8.3 管理每天事项的步骤
第一步,建立仪式,
我是谁,我在什么时间,什么地点,用什么工具,列代办清单。仪式感特别的重要,可以更为容易的进入状态。工具方便,方便携带。
第二步,用4D工作法梳理每天的事情。
不去梳理的话就会陷入很忙但是没有成果的境地。做事靠系统,不是靠感觉。
第三步,梳理完的事情,写在手账上,对重要事件标注星标。
8.4 认知概念
优秀的人有优秀的系统,普通的人有普通的系统,庸碌的人没有系统。
脑袋是不擅长记忆的,而是擅长思考的,所以当事情超过七件的时候,我们的大脑就特别容易的产生遗忘。
容易乐观的估计时间资源,过于乐观的估计一天内要做的事情,而又过于悲观的估计一年内需要做的事情。