国际企业管理中对企业沟通的概述
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国际企业管理:企业沟通思维导图模板大纲
间接式和直接式 Indirect and Direct Styles
➢高语境文化High-context cultures:间接式
埃及,沙特,日韩,中东和东亚
信息含蓄、间接;语音语调、时机、面部表情在传递信息中起着重要作用。
➢低语境文化Low-context cultures: 直接式
澳大利亚,加拿大,英国,瑞典和美国
人们往往只为完成目标而开会;在沟通中往往是直接和集中的。
Elaborate to Succinct Styles从详细到简洁的风格
communication quantity—elaborating, exacting, succinct通讯量的三维度--详尽、精确、简洁
Elaborating style 详尽风格。在低语境文化中最流行,具有适度的不确定性回避
Exacting style 精确风格。注重精确性和使用适当数量的词语来表达信息;在低语境、低不确定性规避文化中更为常见,说明白,但不是什么都说
Succinct Styles简洁的风格。在高语境文化中更为常见,在这种文化中,人们很少说话,允许用轻描淡写、停顿和沉默来表达意思。
Contextual and Personal Styles语境和个人风格
Contextual style 语境式注重说话人和当事人的关系
通常与高权力距离、集体、高语境文化有关
Personal style 个人风格注重演讲者和减少当事人之间的障碍。
在低权力距离、个人主义、低语境的文化中更受欢迎。
Affective and Instrumental Styles情感和工具性风格
Affective style情感风格的特点是,语言要求听众注意所说的内容,并观察信息是如何呈现的
意思往往是非语言的,需要接受者用直觉技能来解读信息
常见于集体、高语境文化中
Instrumental style 工具性风格是以目标为导向的,重点在于发送者清楚地让对方知道他/她想让对方知道什么
较常见于个人主义、低语境文化中。
Downward Communication向下沟通
由管理者向下属传递信息
●When communicating downward with nonnative speakers与非母语人士向下交流时
用最常见的词,用最常见的含义
选择替代含义少的词
严格遵守基本的语法规则
说话之间要有明确的间隔
避免使用深奥或有文化偏见的词语
避免使用俚语
不要使用需要听众形成心理形象的词语或表达方式
模仿非母语者语言的文化气息
不断转述和重复基本观点
最后,通过要求对方复述所讲内容,来测试对方的理解程度
Upward Communication向上沟通
由下级向上级传递意思。
主要目的是提供反馈、提出问题、获得帮助
在日本、香港、新加坡,亚洲国家;美国一直在呼吁加强向上沟通
Language barriers语言障碍
Cultural barriers in language文化障碍
Perception观念
通过肢体语言和物理空间的使用等手段进行意义的传递
Chromatics色彩学
Kinesics 人体动作学:研究通过身体动作和面部表情进行交流
Eyecontact目光接触、Posture姿态、Gestures手势
Proxemics 空间关系学
研究人们使用物理空间传递信息的方式
用于非常保密的通信的亲密距离
用于与家人/亲密朋友交谈的个人距离。
用于处理大多数商业交易的社会距离
在房间内通话或与团体交谈时使用的公共距离。
Chronemics 时间学
使用时间的方式
单一时间安排:以线性方式完成的事情。
多时段时间安排:人们同时做几件事,对个人参与的重视程度高于对按时完成任务的重视程度
改进反馈系统
提供语言培训
提供文化培训
灵活性与合作
谈判,指的是与更多的一方进行讨价还价,以达成各方都能接受的解决方案的过程
谈判的两种类型
分配式谈判,当目标对立的双方为设定的价值而竞争时
整合式谈判,当两个群体整合利益、创造价值、投资协议时(双赢方案)。
规划
建立人际关系
交换与任务有关的信息
说服力
协定
不要太快就确定对方的家乡文化,口音等常见线索可能不可靠
小心形成简单、一致、稳定的形象的倾向
不要认为文化的所有方面都同等重要
认识到涉及外人的互动规范可能不同于同胞之间的互动规范
Location场地
Time limits时间限制
Buyer-seller relationship买方与卖方的关系
Bargaining behaviors讨价还价行为
Use of extreme behaviors使用极端行为
Promises, threats and other behaviors承诺、威胁和其他行为
Nonverbal behaviors非语言行为
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