企业人力管理招聘准备的概述
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企业人力管理:招聘准备思维导图模板大纲
定义
人员招聘:为弥补岗位空缺而进行的人力资源管理活动总称【首要环节】
人员配置:为实现生产经营目标,采用科学的方法,根据岗得其人、人得其位、适才适所的原则,实现人力资源与其他物力、财力资源的有效结合的管理活动的总称。【没有人尽其才】
广义上,包括招聘准备、招聘实施、招聘评估;狭义上,即招聘实施阶段,包括招募、筛选、录用三个步骤
意义
降低招聘成本,提高招聘效率
初期阶段——招聘期间成本;
甄选阶段——选拔测试费用;
录用阶段——支出费用
注入心的活力,增强组织创新能力
扩大组织知名度,树立组织良好形象
减少离职,增强组织内部的凝聚力
从宏观而言,人力资源合理流动,提高人力资源潜能发挥
人员补充来源的选择
内部招聘
优势:准确性高、适应较快、激励性强、费用较低
局限:
因竞争不公、方法不当或员工个人的原因,可能会在组织中造成一些矛盾,产生不利的影响。【竞争失败造成士气低下、出现挖人才现象、按资历选拔容易出现不求有功,但求无过的情况】
容易造成近亲繁殖。思维僵化、抑制创新,出现团体思维。
有可能出现照顾性提拔的倾向
注意点
避免长官的意志影响
不要求全责备
不要将人才固定化
全方位地发现人才
方式
内部提拔:激励、快速
工作调换:平调,时间较长、单独、临时性
工作轮换:短期、两人以上,有计划的
重新聘用:适用于下岗人员,长期休假人员,停薪留职人员
公开招募:
竞争上岗:能岗匹配原则,冲击了铁饭碗制度
形式
统一规定所有上岗人员的任期
对现有空缺岗位与新增岗位进行竞聘上岗
先在部分岗位进行试点,再逐步推广
程序
事先公布、公示竞聘岗位
成立领导小组,必须包括外部专家
不能有内定对象
竞聘岗位要有科学完整的工作说明,并进行公开
侯选人数比例不低于1:6,参与竞聘人员太少可考虑放宽条件或者放弃竞聘
组织竞聘时步骤
发布公告
进行初选
组织相关文化考试、技能考试
在初选基础上进行情景模拟测试
组织考官小组进行 诊断性面试,并设计对应的面试评价表
结合过往的业绩能力进行综合考察,并按1:3比例推荐给领导
公布竞聘结果,并履行人事任命手续
外部招聘:
优势:
带来新思想、新方法
有利于招募到一流人才
树立企业形象的作用
局限
筛选难度大时间长
进入角色慢
招聘成本高
决策风险大
影响内部员工积极性
方式
各级劳动市场、人才市场、职业介绍机构
学校招聘:学生可塑性强、选择余地大;专业多样化、招募成本低、有助于宣传企业形象
竞争对手与其他企业:
下岗失业者:
退伍军人:行政、保为
退休人员:生产经营顾问或供职财务部
招聘面临的问题
哪些岗位出现人员空缺?
空缺人员数量及具体岗位要求?
招聘的主要来源于渠道?
招聘的程序、步骤、方法?
选拔阶段中,各种测评工具如何使用?
招聘与人员的调配、升降如何合理安排
招聘的基本程序
准备阶段→实施阶段→评估阶段
准备阶段:进行需求分析,明确补充的人员;明确具体的岗位要求;制定招聘计划提出招聘策略
实施阶段:招聘(吸引候选者)、筛选(挑选候选者)、录用
评估阶段:发现问题、分析问题
招聘来源的选择方法
根据年度招聘计划,明确资格要求
分析市场人员供给情况
分析以往各类人员的渠道、来源
进行成本收益分析,选择最佳方式
时间、方式、渠道和范围
发布范围由招聘对象的范围来决定。
发布时间应尽早发出
招聘对象要根据岗位要求和特点向特定人员发布信息
需求信息的产生
组织人力资源自然减员
组织业务量变化使得现有人员无法满足需要
现有人力资源配置不合理
招聘信息的内容
空缺岗位:岗位、人数
工作描述:
工作职责
工作内容
工作要求
工作权限
工作条件
任职资格:资历、经验、学历、身体条件、心理品质、能力、知识技能
信息的整理:分类、记录保存、打印、报送、审批
特点
发布信息迅速
成本较低
同时发布多类别岗位
给企业预留充足的时间和空间
对于初级、中级水平的员工,分类广告是一种富有成效的手段
通过遮蔽广告,保护企业的特定信息
不足:不能被正在工作或者安于现状的人看到
设计原则:注意——兴趣——愿望——行动
引起读者的注意
激发读者的兴趣
创造求职的愿望
促使求职的行动
基本结构
公司概况、发展前景、工作地点、岗位职务、工作责任、任职资格、工资水平、福利待遇,以及对应聘者的相关经历、个人素质、工作前景的要求。
招聘渠道
报纸:适合特定地区、候选人数量较大、流失率较高的行业和岗位。
杂志:适合候选人集中、空缺岗位并不迫切、地区分布较广的情况
广播电视:适合单位迅速扩大影响,招聘大量人员,以及宣传企业形象
网上招聘:
其他印刷品:与其他方式结合
报纸刊登的程序和方法
优点:
为公司做了广泛宣传
信息传播范围广
广告大小可适合选择
方法:
制定计划,完成内部流程的审批
办理刊登广告的手续
跟踪广告刊登结果并存档
支付刊登广告费用
根据刊登周期,进行招聘安排:从准备到入职大约1个月的时间
招聘广告的设计
内容
单位情况简介
岗位情况介绍
岗位任职资格
相关人力资源政策
应聘者准备工作
应聘的联系方式
撰写注意事项:真实、合法、简洁
特点:节省时间、准确了解应聘者的相关信息、提供后续选择的参考。
内容:个人基本情况、求职岗位情况、经历和经验、教育与培训、生活和家庭情况、其他
注意点
从申请者的角度出发,尽可能采取是或非的回答方式
采集资料便于储存、处理和检验
申请表应采取多样形式,按不同人员类别分别设计
内容涉及根据工作说明书来确定
注意相关法律和政策
其他应聘申请表:加权应聘申请表、自传式调查表、应聘者推荐表
功能作用
传达公司价值观
让应聘者明确预期
使应聘者感到值得信赖的
让应聘者对未来工作做好准备
原则:感召性、真实性、详细性、全面性、可信性、重点性
步骤:正确选择公司简介的形式→收集整理公司的相关资料→确定公司简介的基本内容→公司简介的制作
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