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企业人力管理:招聘准备思维导图

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企业人力管理招聘准备的概述

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思维导图大纲

企业人力管理:招聘准备思维导图模板大纲

招聘程序

定义

人员招聘:为弥补岗位空缺而进行的人力资源管理活动总称【首要环节】

人员配置:为实现生产经营目标,采用科学的方法,根据岗得其人、人得其位、适才适所的原则,实现人力资源与其他物力、财力资源的有效结合的管理活动的总称。【没有人尽其才】

广义上,包括招聘准备、招聘实施、招聘评估;狭义上,即招聘实施阶段,包括招募、筛选、录用三个步骤

意义

降低招聘成本,提高招聘效率

初期阶段——招聘期间成本;

甄选阶段——选拔测试费用;

录用阶段——支出费用

注入心的活力,增强组织创新能力

扩大组织知名度,树立组织良好形象

减少离职,增强组织内部的凝聚力

从宏观而言,人力资源合理流动,提高人力资源潜能发挥

人员补充来源的选择

内部招聘

优势:准确性高、适应较快、激励性强、费用较低

局限:

因竞争不公、方法不当或员工个人的原因,可能会在组织中造成一些矛盾,产生不利的影响。【竞争失败造成士气低下、出现挖人才现象、按资历选拔容易出现不求有功,但求无过的情况】

容易造成近亲繁殖。思维僵化、抑制创新,出现团体思维。

有可能出现照顾性提拔的倾向

注意点

避免长官的意志影响

不要求全责备

不要将人才固定化

全方位地发现人才

方式

内部提拔:激励、快速

工作调换:平调,时间较长、单独、临时性

工作轮换:短期、两人以上,有计划的

重新聘用:适用于下岗人员,长期休假人员,停薪留职人员

公开招募:

竞争上岗:能岗匹配原则,冲击了铁饭碗制度

形式

统一规定所有上岗人员的任期

对现有空缺岗位与新增岗位进行竞聘上岗

先在部分岗位进行试点,再逐步推广

程序

事先公布、公示竞聘岗位

成立领导小组,必须包括外部专家

不能有内定对象

竞聘岗位要有科学完整的工作说明,并进行公开

侯选人数比例不低于1:6,参与竞聘人员太少可考虑放宽条件或者放弃竞聘

组织竞聘时步骤

发布公告

进行初选

组织相关文化考试、技能考试

在初选基础上进行情景模拟测试

组织考官小组进行 诊断性面试,并设计对应的面试评价表

结合过往的业绩能力进行综合考察,并按1:3比例推荐给领导

公布竞聘结果,并履行人事任命手续

外部招聘:

优势:

带来新思想、新方法

有利于招募到一流人才

树立企业形象的作用

局限

筛选难度大时间长

进入角色慢

招聘成本高

决策风险大

影响内部员工积极性

方式

各级劳动市场、人才市场、职业介绍机构

学校招聘:学生可塑性强、选择余地大;专业多样化、招募成本低、有助于宣传企业形象

竞争对手与其他企业:

下岗失业者:

退伍军人:行政、保为

退休人员:生产经营顾问或供职财务部

招聘面临的问题

哪些岗位出现人员空缺?

空缺人员数量及具体岗位要求?

招聘的主要来源于渠道?

招聘的程序、步骤、方法?

选拔阶段中,各种测评工具如何使用?

招聘与人员的调配、升降如何合理安排

招聘的基本程序

准备阶段→实施阶段→评估阶段

准备阶段:进行需求分析,明确补充的人员;明确具体的岗位要求;制定招聘计划提出招聘策略

实施阶段:招聘(吸引候选者)、筛选(挑选候选者)、录用

评估阶段:发现问题、分析问题

招聘来源的选择方法

根据年度招聘计划,明确资格要求

分析市场人员供给情况

分析以往各类人员的渠道、来源

进行成本收益分析,选择最佳方式

招聘信息

时间、方式、渠道和范围

发布范围由招聘对象的范围来决定。

发布时间应尽早发出

招聘对象要根据岗位要求和特点向特定人员发布信息

需求信息的产生

组织人力资源自然减员

组织业务量变化使得现有人员无法满足需要

现有人力资源配置不合理

招聘信息的内容

空缺岗位:岗位、人数

工作描述:

工作职责

工作内容

工作要求

工作权限

工作条件

任职资格:资历、经验、学历、身体条件、心理品质、能力、知识技能

信息的整理:分类、记录保存、打印、报送、审批

招聘广告

特点

发布信息迅速

成本较低

同时发布多类别岗位

给企业预留充足的时间和空间

对于初级、中级水平的员工,分类广告是一种富有成效的手段

通过遮蔽广告,保护企业的特定信息

不足:不能被正在工作或者安于现状的人看到

设计原则:注意——兴趣——愿望——行动

引起读者的注意

激发读者的兴趣

创造求职的愿望

促使求职的行动

基本结构

公司概况、发展前景、工作地点、岗位职务、工作责任、任职资格、工资水平、福利待遇,以及对应聘者的相关经历、个人素质、工作前景的要求。

招聘渠道

报纸:适合特定地区、候选人数量较大、流失率较高的行业和岗位。

杂志:适合候选人集中、空缺岗位并不迫切、地区分布较广的情况

广播电视:适合单位迅速扩大影响,招聘大量人员,以及宣传企业形象

网上招聘:

其他印刷品:与其他方式结合

报纸刊登的程序和方法

优点:

为公司做了广泛宣传

信息传播范围广

广告大小可适合选择

方法:

制定计划,完成内部流程的审批

办理刊登广告的手续

跟踪广告刊登结果并存档

支付刊登广告费用

根据刊登周期,进行招聘安排:从准备到入职大约1个月的时间

招聘广告的设计

内容

单位情况简介

岗位情况介绍

岗位任职资格

相关人力资源政策

应聘者准备工作

应聘的联系方式

撰写注意事项:真实、合法、简洁

应聘申请表

特点:节省时间、准确了解应聘者的相关信息、提供后续选择的参考。

内容:个人基本情况、求职岗位情况、经历和经验、教育与培训、生活和家庭情况、其他

注意点

从申请者的角度出发,尽可能采取是或非的回答方式

采集资料便于储存、处理和检验

申请表应采取多样形式,按不同人员类别分别设计

内容涉及根据工作说明书来确定

注意相关法律和政策

其他应聘申请表:加权应聘申请表、自传式调查表、应聘者推荐表

公司简介

功能作用

传达公司价值观

让应聘者明确预期

使应聘者感到值得信赖的

让应聘者对未来工作做好准备

原则:感召性、真实性、详细性、全面性、可信性、重点性

步骤:正确选择公司简介的形式→收集整理公司的相关资料→确定公司简介的基本内容→公司简介的制作

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