对文化产业管理中的文化产业的项目管理概述
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文化产业管理:文化产业的项目管理思维导图模板大纲
项目的定义
在一定的时间和一定的预算内,有一定的组织或个人为了达到预期的目的,而从事的一件事情, 或者一项独一无二的任务。
明确的开始和结束的时间点
由某个人或者某个组织参加,具有一次性
它是一系列协调的活动
目 的是实现所要求的进度、费用,以及各功能因素的特定目标
项目的特征
第一,项目具有明显的目的性。
所有的项目都是为了达到预期的目的而开展的活动。
第二,项目具有一次性特征。
所有的项目它都是一次性的,从它开始到它的结束有一个寿命的周期。这个寿命的周期-结束,这个项目就结束了,它是一次性的。
第三,项目具有依赖性的特征。
这个依赖性指的是项目的完成依赖于特定的时间、特定的资源和特定的组织。
第四,项目具有独特性特征。
它指的是,项目是为了完成独特的任务而开展的独特的活动。它运用了独特的管理体系,而这些管理体系都是为了这个项目而设计的,也具有独特性。因此,项目从它的任务、管理体系整个来说都是独特的。
第五,项目具有冲突性特征。
所谓的冲突性指的是项目开展的过程中,就是通过沟通等有效的项目管理手段来协调一系列的冲突,这样的一个过程。
第六,项目具有渐进明细特征。
一般来说,我们可以把项目分为启动、计划、执行、控制和收尾五大阶段。这五大阶段是循序渐进、不可逾越的,是一个阶段接着一个阶段推进的。所以,我们说项目具有阶段性特征。
文化产业项目的定义
文化产业项目指的是特定组织为实现其既定的目标,在一定的时间、人员和其他资源约束条件下所开展的独特性、一次性的文化产业活动。
特征(项目的+特有的)
价值隐形
它指的是部分文化产品或者服务给人的感觉总是看得见。摸不着。文化产品以书面。屏幕,画面、衍生品。表演。音效等形式表现出来,其价值的认同体现为一种感觉。情感.心理体验和回应,是- -种因人而异的思想艺术反应。
负向折旧
在传统的财务报表中,有形资产中的固定资产需要折旧处理,这种折旧被称为正折旧。而文化产品资产往往星现出運年递增的这样一种趋势,这在艺术品,版权方面尤为明显。比如说,-幅名画,经过若干年之后,它可能呈现出越来越大的价值,这个就是负向折旧。
量化困难
个性化很强的文化产品或服务可能取得多少市场份额,是难以被精确计算的,只能做到一个区间的估算。这是因为文化体验的偶然性因素很多。比如说在- .部电影放映之前,我们可以大約的估算一下它的票房,但是却很难被计算出来。
传播至上
在传统产业产品的营销环节中,广告宣传的重要性比不上陈列展示,特别是生活用品,或者功能产品。所以,这类产品往往需要以超市或者网上店铺这样的形式被陈列出来,西文化产品成服务对传婚、传媒的依赖是决定性的。
风险难控
文化产品或服务主要与人打交道,生产或服务的过程。依赖从业人员的素质。产品或服务的推广依靠消费者的回应,再加上提供的产品或服务又属于非生活必需品,进行全程的风险控制的难度可想再知。
消费区间
这个特征指的是有偿消费市场是文化产业重点关注的领域,文化产业经营者应当清楚细分市场区间。-般来说。通俗文化是文化产业的构建基础。三十五岁以下的年龄段是文化产业项日的主要消费群体,
价值裂变
文化产品或服务的投入产出比,很难被确定。比如说我们很难测出,一个动漫形象。- -首经典音乐。-本畅销图书所创造的财富与所投入的成本之间的比例。文化产品的品牌一旦培育成功。文化产业项目就会表现出财富的巨大科变效应。这也是文化产业为什么受到推崇的一个非常重要的特征。
项目的生命周期
文化产业项目的整个过程是由一系列项目阶段按照一定的顺序所构成的整体,就是一个完整的项目生命周期。
管理的阶段
启动阶段
我们也把它叫做立项与决策阶段。在这个阶段, 我们主要的任务是提出项目、定义项目和做出项目决策。
我们必须运用项目管理的技术和工具,对项目的可行性进行论证。并按照项目管理的要求进一步把创意转化为切实可行的项目。而对文化产业项目的可行性进行论证的这样-个阶段,就是项目的启动阶段,也叫立项与决策阶段。在这个阶段,我们要运用各种技术和方法来判断、决定项目是否可以做。
在文化产业项目的启动阶段,也就是立项与决策阶段。我们要根据提出的创意做这么几件事情
第一,我们要做需求分析,检验-下这个创意是否符合市场和干系人的需求。
第二,在需求分析的基础上,我们可以提出项目的建议,这个建议是提给上级的。
第三,我们要进一步对创意进行可行性分析,来研究一下这个创意它是否具备了形成项目的条件。
第四,在以上需求分析,项目建议,以及可行性分析的基础上形成项目书。
第五,最后一个步骤,就是把项目书提交给相关的管理部门,或者上级,或者干系人,让他们进行评估与决策,来决定这个项目是否被立项。
计划阶段
设计阶段也称为设计与计划阶段。在文化产业项日管理的生命周期里,设计阶段是十分重要的。它的主要任务是对项目产出物和项目工作做出全面的设计和规定。这些设计和规定包括对项目概念的设计,以及编制相关的计划,自括项目的进度计划,成本计划。质量计划。资源计划和集成计划等。从而进-步的将创意具体转化为项目的目标,井对目标进行分解。形成可行的项目计划书。
文化产业项目的设计与计划,是项目管理者根据项目的规定,对文化产业项目各项活动所做出的周密的安排,是在项目预算范围内为完成项目预期目标而进行的项目任务系统安排的一系列过程。
在这个阶段,我们会运用到许多科学的方法来进行设计,这里面包括我们常见的工作分解结构,还有时间进度的管理方法一甘特图等等。 运用这些方法我们要得出这个阶段的工作成果一项 目计划书。
实施阶段
项目经理的重要性
项目经理是整个項目实施与控制的核心,对項目的成功起到了至关重要的作用。他必须制定详烟的工作计划,进行项日小组支规计划与协调,建立有效的沟通渠道。预计项日计划, 控制项口的实施,控制项口的风险,并根据需要对项目计划做适当的调整。
控制阶段
整体控制
进度控制
质量控制
风险控制
成本控制
变更管理
变更管理就是对项目计划书进行一个变更,变更之后实施与控制阶段的所有工作要依照变更后的新的项目计划书来推进。
收尾阶段
这个阶段也叫收尾与后评估阶段。后评估。指的是与立项阶段的立项前评估相对应的。如果说项目的前评估是评估项目的创意是否符合各项需求,各项要求是否具备可行的条件的话,那么在收尾阶段的后评估主要评估的是这个项目实施之后形成的项目交付品是否符合预期。
阶段成果:
项目的总结报告
项目的验收报告
项目团队成员的绩效评估报告
项目评价与反馈报告
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