《生命向前:如何有步骤地实现人生的高位进阶》实践你的人生规划
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《生命向前:如何有步骤地实现人生的高位进阶》实践你的人生规划思维导图模板大纲
8.1 你有多少余裕?
1 思考:你有时间不但把现在一直做的事情做了,还有额外时间来实现人生规划中制定的行动计划吗?
2 结论:我们迫切需要余裕时间呼吸、反思、采取行动
3 方法
(1)需要认识到有些力量威胁要吞噬余裕,然后制订相应对策
(2)学习并练习三项技能:“分诊”日程表、安排轻重缓急、对其他请求说“不”
8.2 “分诊”你的日程表
1 “分诊”的定义
(1)定义:战场上医务人员必须决定将优先的资源用在哪里
(2)拓展:知道哪些事情可以无损失地取消/重新安排,哪些需要你参与
2 目标:留够余裕,借此实现最重要的事
3 作用
(1)保护根本
1)查看当前的日程安排
2)它们对你想设想中的未来前进必要吗?
① 是:留在日程表上
② 否:取消/重新安排
(2)削减不必要的事项
1)类型:一些当时看来很重要的待办事项,不是真的重要
2)处理:取消这些事项
(3)重新安排余下的事项
1)类型:有些东西重要,但现在并不重要
2)检查
① 回顾日程表
② 有什么事可以推迟且不带来严重后果
8.3 分清轻重
1 你的理想一周
(1)设想:你计划如何花时间,在纸上“花”一遍
(2)建议:绘制自己的理想一周表
1)分成简单的几格,每天都有一个主题
2)每天根据一项特定的重点事项分类
(3)示例
1)各项主题列在最上面一行
① 周一:致力于他的球队、单独会面、工作人员午餐会
② 周二和周三:致力于出差和长时间会议
③ 周四:处理临时事务
④ 周五:规划和长远考虑
⑤ 周六:个人琐事和活动
⑥ 周末:去教堂、休息、为下周做计划
2)重点事项列在最左一列
① 清晨:致力于自我(阅读、祈祷、锻炼)
② 一天的中段时间
❶ 8:30 am- 6:00 pm 工作时间
❷ 为工作创建”严格的时间界限“,能完成的工作量常让人惊讶
③ 一天的最后时间
❶ 与家人共进晚餐
❷ 与妻子一起享受半小时阅读时光
3)表格注解
① 浅灰色:对重要事项有帮助的活动
② 黑色:与重要事项无关的活动
③ 白色:那些可能有关也可能无关的活动
④ 斜线:完全没安排任何事情,为“余裕”
2 你的年度时间板块
(1)作用
1)使你能提前三年规划人生
2)让你把“大部头”放到日程表中,使重要的事不被紧迫的事淹没
(2)方法:从最不可任意支配的事务开始→逐渐过渡到最能自由支配的事务
(3)建议:在第四季度的某一天开始更新此日程表
(4)参考顺序
1)节日和纪念日
2)节假日
3)行业活动
4)休假
5)董事会会议
6)商业评论会议
7)特别的出行安排
8)与朋友共度的时间
* 注意:顺序可以不同,关键是先于别人占据这些日期
(5)要点:平衡,确保将时间安排来做对你很重要的事
(6)忠告:如果你不曾为自己的人生做规划,其他人就会规划你的人生
8.4 学会优雅地说“不”
1 通融:当我们实际想说“不”时,我们说“好”
2 攻击:以糟糕的方式说“不”
3 逃避:我们什么都不说
4 断然说“不”
(1)作用:避免牺牲人际关系/我们的重要事项
(2)策略:采用“是——否——是”结构
(3)释义
1)是:首先说“是”,保护对自己很重要的东西
2)否:接着实事求是地说“不”,设立明确的界限
3)是:最后肯定与对方的关系,提供另一种解决对方问题的方案
(4)例子
(5)拓展:你对某一件事说“不”,这样你才能对别的东西说“是”
8.5 结论:你的时间是个零和游戏
1 当你对一件事说“是”时,就同时对别的事说了“不”
2 在生活和工作上越成功,说“不”就变得越难
3 只有对好事、有价值的事说“不”,才能对最重要的事说“是”
4 要成功地实现人生规划,就必须采取三项行动:分诊你的日程表、安排你的重点、学会优雅地说“不”
9.1 原理
1 问题:制定计划后,从来没再回顾、调整/修订它
2 实现方法:需要回顾、调整,并定期修改它,才能真正地改造你的生活
3 结论:实现我们的目标取决于关注它们
(1)结果:做到这一点时,重要的事情得到解决,不重要的事情则不会
(2)工作记忆:我们清醒地知道怎么做才能实现目标
(3)原理:回顾人生规划有助于扩展你的工作记忆,从而增加你实现目标的可能性
9.2 每天阅读你的规划
1 阶段:最初的九十天
2 时间:每天上午
3 方法:大声读人生规划
4 意义:人生规划的各方面将被刻在你的心灵和头脑中
5 注意:避免这项练习变成死记硬背
9.3 每周回顾你的规划
1 阶段:最初的九十天过后
2 时间:任意一天的某个时间,约15-30分钟
3 作用
(1)让头脑凌驾于日常琐事之上
(2)看清楚自己曾去过哪里、要去哪里
(3)看你在那些最重要的事情上进展如何
(4)是我们继续执行项目和任务的关键
4 结果:保证能控制自己的工作量,坚持向最重要的事前进
5 议程
(1)回顾你的人生规划
1)步骤:一字一顿地通读你的人生规划
2)价值:能与最重要的事情保持联系,使你所有的日常行为变得有目的
(2)收集所有的零散的纸张和进程
1)清空公文包/电脑包、实体信箱、钱包/手提包里所有的东西
2)看其中的每张纸,并决定如何处理它
① 是,需要处理
❶ 只需不到2分钟:立刻处理
❷ 超过2分钟
A 加入任务列表
B 日程表上留出一段时间
C 委托他人处理,并记在任务列表上
② 否,不处理
❶ 扔掉
❷ 加到将来做/可能做的列表
❸ 存档供未来参考
(3)处理你的笔记
1)细读你的笔记
2)找到你曾答应要做的事
3)这些放进任务列表
(4)查看以前的日程表
1)目的:看是否错过了什么事
2)作用:刺激记忆,有机会补上你本可能错过的东西
(5)查看即将到来的日程表
1)让你在留意即将举行的会议时,注重考虑你可能需要做的准备
2)使你占据先机,并使你的任务处于正轨
(6)检查你的行动列表
1)建议:每天都这么做
2)问题:哪些事情真的需要我们本周完成?
(7)检查你的“待定/等待”列表
1)事情已逾期/需要知道最新进度:给负责人发电子邮件/打电话提醒他
2)做记号:说明已经提醒过了
(8)检查项目列表
1) 要点:检查你的重大项目,考虑下一步做什么才能保证工作顺利进行
2)例子:年度员工旅行休假计划需要做多项工作
(9)检查“之后某天”“也许”要做的清单
1)类型:不需要立即去做,在之后做也挺好
2)作用:放置想法的好地方
6 反馈:每周回顾是实现人生规划最重要的工具
9.4 每季调整你的规划
1 阶段:每季度正式回顾一次
2 时间:可以在星期六早晨
3 地点:只需要相对私密、安静
4 作用:确保你走在正轨上
5 关键:花时间让自己更主动
6 议程
(1)回顾你的人生规划
1)通读一次人生规划,但不修改它
2)开始修订
① 调整目标声明/设想的未来中的语言
② 添加激励人心的名言
③ 完全重新评估当前情况并起草具体承诺
(2)为即将到来的季度写下目标
1)时间:提前两年左右安排这些活动
2)建议步骤
① 对人生规划的回顾转为九十天内具体的目标
② 列一份包括 5-7 个重要目标的初选清单
9.5 每年修改你的规划
1 时间:每年最后一个季度的某一天
2 原因:保持人生规划的活力
3 方法:长时间审视规划,评价过去一年完成了什么,确定下一年的目标
4 质疑以前的假设
(1)结果
1)你的列表中是否漏掉了什么人(个人/团体)?
2)你想删掉某个人吗?
3)对于你想如何被人记起,有需要修改的吗?
(2)轻重事项
1)你希望在本部分添加鑫的人生账户吗?
2)有没有那些账户因为不再适用而需要删除?
3)你的轻重排序改变了吗?如果是,账户的事项是否需要调整?
(3)行动计划
1)你是否需要为新的人生账户创建新的行动计划?
2)在每个账户中,你所设想的未来是否依然于你产生共鸣?它是更具表现力?你“看”事物的角度与你最初的设想有没有不同?
3)你每个账户的目标声明是什么?能否更精炼一些?
4)你当前的情况如何?过去的一年中,你取得的哪些成就最值得骄傲?你觉得自己做的哪些事本应得到认可但实际还没有?你这一年遇到过什么挫折或有什么遗憾?
5 关键:改多少不要紧,只要它能确实反映你所希望的生活
9.6 结论:定期回顾有助于保持平衡
10.1 人生规划带来的商业利益
1 帮助员工做人生规划,传达了“你在乎员工”的信息
2 帮助员工做人生规划能确保他们的工作效率
研究结果:人生满意度与工作满意度和所有绩效指标正相关
3 帮助员工做人生规划会赋予他们力量,使他们能全力投入工作
10.2 公司内的实施流程
1 教别人之前先自我练习
(1)什么话语都不如我们的人生更响亮
(2)宣扬之前,提供证据表明我们宣扬的东西真的有用
2 让领导团队参与进来
(1)原因:达成一致对任何重大的涵盖整个企业的计划都至关重要
(2)建议:分阶段推出
1)先为高管团队买本书
2)当领导者的人生变化很明显,推广过程最有可能成功
(3)警告:让参与培训成为可选项目,而非强制
3 预留半天用于训练
(1)通过小组学习指南教这本书
(2)购买“生命向前体验培训课程”,并引导员工上完
(3 )雇佣一名培训师进行一场厂区外的人生规划活动
4 给每个人买这本书
(1)书籍有力量传播思想
(2)本书短小精悍
(3)出版社将为印刷版和电子版提供批发折扣
5 为员工提供额外的带薪假
(1)方式
1)放一整天假
① 优点:员工不能把没有时间当借口
② 缺点:ta在这项活动中没有付出任何代价
③ 应对:建立某种形式的问责制
2)公司提供半天带薪假,员工使用自有半天带薪假
① 优点:员工在活动中付出了代价
② 缺点:这种方法的管理会更复杂
(2)建议:先用一组试点人选做测试
6 鼓励和支持
(1)任命一个人生规划指导委员会以推广这个项目
(2)在公司的新闻通讯、全公司的会议以及其他公共场合强调宣传成功案例
(3)建立支持小组系统,成员自愿地组织每周会议或每两周会议
(4)将构建人生规划放到员工福利手册中,并指导所有新员工完成这一步骤
(5)建立一个影片库,录下团队的建议和推荐人生规划的人现身说法
(6)为你的团队定期安排时间,回顾大家的人生规划,并寻求指导
7 考虑提供更多的人生资源
(1)原因:要想真正在人生账户中取得进步,人们需要激励、教育、培训
(2)关键:把这些东西看作不间断的计划的一部分
10.3 我们真正想要什么?
1 改变世界
(1)真正的改变:当人们对自己的人生负责,在各领域有意识地生活
(2)正在发生改变:当人们开始恢复激情、开始看到进步时
(3)作用:发生改变的人们会对家庭、学校、教堂、企业、政府产生影响
2 生命向前的革命从你开始启动
(1)结语:本书结束之际,邀请你帮助我们启动人生规划的革命
(2)原因:希望帮助人们体验到一点点规划和主动带来的改变
1 你知道你需要什么
2 本书已经给了你所需的灵感、训练、工具来创建你的人生规划
3 但最终这是你自己的选择
1 实用点子
(1)出发前的准备
1)在日历上圈出一天
2)选择一个合适的地方
3)带上写作所需的所有东西
4)保持专注,坚持与一切断开联系
(2)进行中
1)开始时,保持积极的心态
2)这段时间需要感恩、热切、心态开放
3)相信这一过程,聆听自己的内心
4)你需要做的全部事情就是思考、想象、书写你非常关心的东西:你的人生
2 进行中五个明确的步骤
第1步:写你的悼词
1)问问题
① 你的遗产将会是什么?
② 你的人生对那些最亲密的人意味着什么?
③ 他们会记住你的什么?
④ 到那时你的人生会对他们产生什么影响?
2)简单的方式
① 列出所有你希望能记住你的人
② 列出想让它们每个人记住你什么
第2步:建立你的人生账户
1)如何设立:你想让谁记起你、想让他们怎么记起你
2)参考大类:灵魂、婚姻、父母、社会、财务、个人
3)参考列表:你、信仰、健康、伴侣、子女、财务、朋友、工作、爱好
第3步:确定你账户的现状
1)每个账户的结余如何?
2)在每个账户中,你所有的东西是否够你用,还是你快透支了?
第4步:给人生账户排轻重
1)关键:我们必须决定哪些账户是最重要的,这样才能决定我们应做什么
2)你的计划中,比起你的家人、朋友、社区、教会,工作的排位在哪里?
3)小技巧:把你和你的自我关注放在靠近最上端的位置很有帮助
第5步:填写每个账户
1)为每个账户写一份行动计划
2)五个部分帮你从现状出发,前进到人生的每个关键领域,你想抵达的目的地
① 起草一份目标声明,标出你在这个账户中的角色和责任
② 想象未来这个账户有盈余。用现在时写那时账户的样子
③ 加上一句激励人心的名言或诗句,让他帮助你在情感上于你的目的、你所设想的未来相连接
④ 叙述当前的实际情况:是好,是坏,还是糟糕透了。你越是诚实,就越容易发现哪里需要改变
⑤ 做出具体承诺,详细描述从现实到设想的未来这一过程中你需要做什么
❶ 确保你的承诺具体(S),可衡量(M)、可操作(A)、现实(R)、有时间限制(T)
❷ 承诺要足够具体,甚至可以直接放到日程表/明天的待办事项表上
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