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如何提升员工的工作效率?思维导图

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提高员工工作效率的方法 选择合适的人进行工作决策 在对工作决策时,应该选择有相当技术能力或业务能力的员工进行决策。一些员工由于技术或经验的欠缺

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思维导图大纲

如何提升员工的工作效率?思维导图模板大纲

流程有待完善

一个企业的效率低下首先应检查企业的流程是否合理,是否简洁和高效,

能否有改进的地方,改进的可能性有多大。

制度支持不力

检查完流程后,再检查制度。如果流程没有什么问题,那么检查管理制度是否有利于促进流程的实施,制度是否真的支持流程,制度是否健全和完善。

有很好的流程系统,但是服务管理制度和业务管理制度不支持流程系统,

或制度之间相互掣肘和矛盾,或漏洞百出,或制度的制订有没有充分尊重人文情怀,

制度过于严格了,重罚等于不罚,大家变着法子钻制度的漏洞,甚至集体对抗制度,制度过于宽松时,约束力不够。

监管不到位

虽然企业有很好的流程,也有很好的全面的管理制度

但是没有人监管,或监管不力,或监管不到位,或监管越位,或监管手段落后,或监管人员的素质有问题,

这些都会大大降低整个组织系统的运营效率。

流程和制度都是固化的,而监管是灵活的,监管必须按原则办事,

如果监管者不能按原则办事,办事不公,会极大降低人们对流程和制度的忠诚

监管者素质低下,根本不懂得如何监管,不知道监管什么,怎么监管

那么势必会造成监管无力。

企业主管的管理能力有限

俗话说,“兵熊熊一个,将熊熊一窝。”企业的高级管理人员的管理能力有问题。

尽管大家都十分忙,但由于高级管理人员能力有限,不具备战略上布局谋篇,不会战术上指挥调度协调,

更不能很好地识人、用人,不能有效地充分利用有限的资源,不能够做到知己知彼,知天知地,所以,造成在错误的时间、错误的地点,

用很优秀的士兵打错误的战役,失败肯定是必然的。这在战场上体现得十分明显,

为什么有的将军能持续打胜仗,而有的将军就是白白葬送良好的战机和士兵的生命

员工的职业素质不高

职业意识是最重要的,职业意识是什么呢?

就是指身处职业岗位上的人应该知道自己该干什么和怎么干,这就是为什么大学生刚毕业的时候,

不知道干什么和怎么干的原因所在,因为他们从来没有参加过工作,所以不可能有较多的职业意识。

“忙”文化的导向作用

企业文化的导向也将影响着企业整体的效率。如果企业鼓励个人英雄主义

不注意培养团队意识和协同作战能力,那么尽管每个人都想当英雄,每个人都很忙,但是大家没有养成协同作战的意识和习惯能力,

个人之间存在着工作的边界、部门之间存在着工作疆界。更为严重者,担心他人可能成为英雄,而影响自己成为英雄,于是掣肘他人,

甚至人为给他人和其他部门工作使绊儿,这都将影响到整体工作效率。

企业战略定位及方向有问题

企业在战略方向上容易出的问题是战略方向错误和战略方向不定。

如果是战略方向错误,整个是南辕北辙,无论员工如何忙,也都是负效益和负效率;

如果是战略方向摇摆不定,忽左忽右,尽管员工很忙,但尽做重复的劳动和无谓的劳动,谈何效率和效益。精益争霸。

技术手段不匹配

大家都很忙,都喊累,但整体效率不高的第四个原因是技术手段问题。

一般来说,先进的生产设备自然是工作效率高。精益争霸。

尤其在制造业里最明显,先进的设备不仅效率高而且工作质量也有保证;

更重要的是设备太落后时会影响到人的情绪,而人的情绪是相互传染的,进而影响到人的工作积极性。

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